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Datenschutzerklärung

Wie AO Consulting mit Ihren Daten umgeht, welche Dienste diese Website einsetzt und welche Rechte Sie haben.

Stand: 4. November 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für ao-consult.de und für die Seiten unter praxiswebseite.ao-consult.de.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Reichweitenmessung ohne Cookies

Wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, zählen wir mit Matomo auf einem eigenen Server in Deutschland. Dabei werden keine Cookies gesetzt, Ihre IP-Adresse wird gekürzt, und es gehen keine Daten an Google, Meta oder andere Anbieter. Für unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram nutzen wir den Meta-Pixel, aber nur, wenn Sie im Einwilligungsfenster dem Bereich „Marketing“ zustimmen. Auch externe Inhalte wie das Vorstellungsvideo oder die Anfahrtskarte werden erst geladen, wenn Sie dem zugestimmt haben. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 5.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM

Anbieter ist ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Die Server stehen in Deutschland.

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet All-Inkl automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Das sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und Ihre IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Dafür werden die Server-Logfiles benötigt.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AO Consulting GmbH
Zeiloch 13
76646 Bruchsal

Telefon: +49 176 85933551
E-Mail: service@ao-consult.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA

Einige der auf dieser Website eingesetzten Dienste stammen von Unternehmen mit Sitz in den USA oder können Daten in den USA verarbeiten. Für die USA hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, das EU-US Data Privacy Framework (DPF). Eine Übermittlung ist danach zulässig, wenn der Empfänger nach dem DPF zertifiziert ist oder geeignete Garantien bietet. Welche Dienste das betrifft, nennen wir in den folgenden Abschnitten jeweils mit Anbieter und Rechtsgrundlage.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokaler Speicher

Diese Website selbst setzt keine Cookies. Zwei Einstellungen legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) ab, damit die Seite so funktioniert, wie Sie es wünschen:

Ihre Auswahl im Einwilligungsfenster, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Speicherdauer: 12 Monate.

Ihre Einstellungen der Barrierefreiheitshilfe (zum Beispiel Schriftgröße oder Kontrast), falls Sie diese nutzen. Sie bleiben gespeichert, bis Sie sie über „Alle Einstellungen zurücksetzen“ löschen oder den Speicher Ihres Browsers leeren.

Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Entscheidungen zu beachten und die Website barrierearm anzubieten.

Wenn Sie externen Inhalten zustimmen (Abschnitt 5), können deren Anbieter eigene Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Gerät einsetzen. Das geschieht nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies und lokal gespeicherte Daten nicht angenommen oder beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Dann kann die Funktion dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungsfenster

Für die Abfrage Ihrer Einwilligung nutzen wir ein eigenes Einwilligungsfenster. Es wird von unserem eigenen Server geladen, dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Ihre Auswahl wird wie oben beschrieben im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, weil wir gesetzlich verpflichtet sind, vor dem Laden einwilligungspflichtiger Inhalte Ihre Einwilligung einzuholen.

Kontaktformular, Soforthilfe-Formular, Empfehlungsformular und Anfrage Praxiswebseite

Auf dieser Website gibt es vier Formulare: das Kontaktformular, das Formular auf der Seite „Soforthilfe“, das Formular zum Empfehlungsprogramm und die Anfrage für eine Praxiswebseite auf ao-consult.de/praxiswebseite/ und praxiswebseite.ao-consult.de. Bei der Anfrage für eine Praxiswebseite fragen wir zusätzlich Ihr Vorhaben, Ihre Fachrichtung, den Ort und bei einem Relaunch die Adresse Ihrer bisherigen Webseite ab. Wenn Sie ein Formular absenden, werden Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) per E-Mail an unser Postfach service@ao-consult.de übermittelt. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert.

Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, und für den Fall von Anschlussfragen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir sie nicht weiter. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält jedes Formular ein Feld, das für Menschen unsichtbar ist. Dafür setzen wir keine Dienste Dritter ein.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, schicken wir Ihnen automatisch eine kurze Eingangsbestätigung an diese Adresse. Sie enthält keine Inhalte aus dem Formular.

Haben Sie im Einwilligungsfenster dem Bereich „Marketing“ zugestimmt, melden wir Meta zusätzlich, dass eine Anfrage eingegangen ist. Wie das geschieht und welche Daten dabei übertragen werden, steht in Abschnitt 5 unter „Meta-Pixel und Conversions API“. Ohne diese Zustimmung erfährt Meta von Ihrer Anfrage nichts.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Empfehlungsprogramm

Wenn Sie uns über das Empfehlungsprogramm eine Person oder ein Unternehmen empfehlen, verarbeiten wir auch die Angaben zu dieser Empfehlung (Name, Firmenname und Telefonnummer). Bitte geben Sie diese Angaben nur weiter, wenn die empfohlene Person damit einverstanden ist. Wir nutzen sie, um einmalig Kontakt mit der empfohlenen Person aufzunehmen und Ihre Empfehlungsprämie abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung des Empfehlungsprogramms. Die empfohlene Person informieren wir beim ersten Kontakt darüber, woher wir ihre Daten haben.

Magazin Teamprophylaxe

Auf der Seite „Teamprophylaxe Magazin“ können Sie unser Magazin kostenlos anfordern. Dafür fragen wir Vorname, Nachname, Name und Webseite Ihrer Praxis, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ab. Wir nutzen diese Angaben, um Ihnen den Link zum Herunterladen per E-Mail zu schicken, Sie in unsere Kundenverwaltung aufzunehmen und Sie zum Magazin per E-Mail zu kontaktieren. Telefonisch melden wir uns nur, wenn Sie das im Formular extra angekreuzt haben. Unser Team erhält dazu eine Nachricht an service@ao-consult.de.

Der Link zum Herunterladen gilt 30 Tage und funktioniert nur zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse. Die E-Mails dazu verschicken wir über Brevo (siehe „Newsletter und Postwerbung“). Auf dem Webserver speichern wir keine Formularangaben. Für die Fehlersuche protokolliert der Server nur Zeitpunkt, Ergebnis und eine gekürzte E-Mail-Adresse.

Wenn Sie angeben, dass Sie auch künftige Ausgaben erhalten möchten, schicken wir Ihnen zuerst eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen (Double-Opt-in). Erst danach erhalten Sie neue Ausgaben, und wir vermerken die Anmeldung in unserer Kundenverwaltung. Abmelden können Sie sich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe oder mit einer kurzen Nachricht an service@ao-consult.de.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie widerrufen, uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kundenverwaltung (Close)

Für unsere Kundenverwaltung nutzen wir Close. Anbieter ist die Elastic Inc., PO Box 1145, Jackson, WY 83001, USA. Close speichert dort unter anderem Namen, Kontaktdaten, Praxisangaben und Notizen zu unseren Gesprächen, auch die Angaben aus dem Magazin-Formular und dem Formular zum Arbeitgeber-Befund. Die Daten werden in den USA verarbeitet. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit wir sie abgefragt haben, sonst unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kundenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: close.com/privacy.

Arbeitgeber-Befund

Auf der Seite „Arbeitgeber-Befund“ können Sie kostenlos eine Auswertung anfordern, wie Ihre Praxis online auf Bewerberinnen und Bewerber wirkt. Dafür fragen wir Vorname, Nachname, Name, Webseite und Ort Ihrer Praxis und Ihre E-Mail-Adresse ab. Freiwillig können Sie Ihre Telefonnummer angeben, für welche Stellen Sie suchen und ob gerade Anzeigen für neue Mitarbeiter auf Facebook oder Instagram laufen.

Wir nutzen diese Angaben, um den Befund von Hand zu erstellen, ihn Ihnen per E-Mail zu schicken und Sie dazu per E-Mail zu kontaktieren. Dafür sehen wir uns nur an, was öffentlich über Ihre Praxis zu finden ist. Telefonisch melden wir uns nur, wenn Sie das im Formular angekreuzt haben. Ihre Angaben gehen per E-Mail an unseren Geschäftsführer und werden in unsere Kundenverwaltung übernommen (siehe „Kundenverwaltung (Close)“). Die Eingangsbestätigung an Sie verschicken wir über Brevo (siehe „Newsletter und Postwerbung“). Auf dem Webserver speichern wir keine Formularangaben. Für die Fehlersuche protokolliert der Server nur Zeitpunkt, Ergebnis und eine gekürzte E-Mail-Adresse.

Wenn Sie zusätzlich unser Magazin per E-Mail erhalten möchten, gilt dafür dasselbe wie beim Magazin Teamprophylaxe: Sie bekommen zuerst eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen (Double-Opt-in), und können sich jederzeit wieder abmelden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen Nachricht an service@ao-consult.de. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie widerrufen, uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, nutzen wir dafür WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei unter anderem Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Angaben zur Kommunikation, auch in den USA. Der Mutterkonzern Meta Platforms, Inc. ist nach dem DPF zertifiziert. Der WhatsApp-Link auf unserer Website stellt erst eine Verbindung her, wenn Sie ihn anklicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail.

E-Mail-Postfach (Microsoft 365)

Für unsere E-Mails, auch für die Nachrichten aus den Formularen dieser Website, nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem DPF zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation. Die Auftragsverarbeitung ist in den Vertragsbedingungen von Microsoft geregelt.

5. Externe Inhalte und Werkzeuge

Reichweitenmessung mit Matomo (ohne Cookies)

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind, zählen wir Seitenaufrufe mit Matomo. Matomo läuft auf einem eigenen Server in Deutschland (Hoster: All-Inkl, siehe Abschnitt 2), betrieben von der AO Consulting GmbH. Es werden keine Daten an Google, Meta oder andere Anbieter übermittelt und keine Daten in Drittländer übertragen.

Verarbeitet werden: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, die Seite, von der Sie gekommen sind, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße und Spracheinstellung sowie Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird vor dem Speichern um zwei Bytes gekürzt (zum Beispiel 192.168.xxx.xxx), sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann.

Matomo setzt auf dieser Website keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Weil nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist dafür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Rechtsgrundlage für die Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot zu verbessern und zu sehen, welche Inhalte genutzt werden.

Wenn Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ eingeschaltet haben, werden Ihre Aufrufe nicht gezählt. Die einzelnen Aufrufe werden nach 365 Tagen gelöscht, danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen ohne Bezug zu einzelnen Besuchern.

Meta-Pixel und Conversions API (nur nach Ihrer Zustimmung)

Wir schalten Anzeigen auf Facebook und Instagram. Um zu messen, ob diese Anzeigen Besucherinnen und Besucher auf unsere Website bringen, und um Besuchern unserer Website dort passende Anzeigen zu zeigen, nutzen wir den Meta-Pixel. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Der Pixel wird nur geladen, wenn Sie im Einwilligungsfenster dem Bereich „Marketing“ zustimmen (über „Alles erlauben“ oder den Schalter „Marketing“). Wählen Sie „Nur notwendige“ oder lassen Sie den Schalter aus, wird nichts an Meta übertragen. Nach Ihrer Zustimmung setzt der Pixel Cookies (insbesondere _fbp, Speicherdauer bis zu drei Monate, und _fbc, wenn Sie über eine Anzeige kommen) und übermittelt Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufenen Seiten und den Zeitpunkt an Meta. Außerdem meldet der Pixel, wenn Sie auf unsere Telefonnummer, WhatsApp oder E-Mail-Adresse klicken, ein Formular abschicken oder das Magazin anfordern. Inhalte aus Formularen gehen dabei nicht an Meta.

Schicken Sie das Kontaktformular, das Soforthilfe-Formular, das Empfehlungsformular oder die Anfrage für eine Praxiswebseite ab, melden wir das zusätzlich direkt von unserem Server an Meta (Conversions API). Übertragen werden Ihre IP-Adresse, die Browserkennung, die Meta-Kennungen aus den Cookies _fbp und _fbc sowie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, diese beiden aber nur als unumkehrbarer Prüfwert (SHA-256-Hash). Meta nutzt den Prüfwert nur, um die Anfrage einem Konto bei Facebook oder Instagram und damit der richtigen Anzeige zuzuordnen. Name, Praxis, Nachricht und alle anderen Formularinhalte gehen nicht an Meta. Auch diese Meldung geschieht nur mit Ihrer Zustimmung zum Bereich „Marketing“.

Ist Ihr Browser bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. So können wir den Erfolg unserer Anzeigen auswerten und Besuchern dieser Website auf Facebook und Instagram passende Anzeigen zeigen. Wir selbst erhalten nur zusammengefasste Auswertungen und können Sie darüber nicht erkennen.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu ist die Ergänzung für gemeinsam Verantwortliche von Meta: facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung bei Meta ist Meta allein verantwortlich. Dabei können Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist nach dem DPF zertifiziert, für die Übermittlung gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Die Meta-Cookies werden dann beim nächsten Aufruf gelöscht. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

Vorstellungsvideo (Wistia)

Auf einigen Seiten zeigen wir ein Vorstellungsvideo. Es wird über den Dienst Wistia bereitgestellt. Anbieter ist die Wistia, Inc., 17 Tudor Street, Cambridge, MA 02139, USA.

Das Video wird erst geladen, wenn Sie im Einwilligungsfenster zustimmen oder auf das Video klicken. Vorher besteht keine Verbindung zu Wistia. Sobald das Video geladen ist, erhält Wistia unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und Gerät sowie Informationen dazu, wie Sie das Video ansehen. Wistia kann dafür Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Die Daten werden auch in den USA verarbeitet. Wistia ist nach dem DPF zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen.

Anfahrtskarte (Google Maps)

Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte mit unserem Standort einblenden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie zustimmen. Dann wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Google kann dafür Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem DPF zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen.

Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website (Poppins, Roboto und Caveat) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt.

Barrierefreiheitshilfe

Mit der Barrierefreiheitshilfe können Sie die Darstellung der Seite anpassen, zum Beispiel Schriftgröße oder Kontrast. Die Hilfe ist Teil unserer eigenen Website und wird nicht von einem Drittanbieter geladen. Ihre Einstellungen werden nur im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt (siehe Abschnitt 4).

Videokonferenzen mit Zoom

Unsere Online-Workshops finden über Zoom statt. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Wenn Sie an einem Workshop teilnehmen, verarbeitet Zoom unter anderem Ihren angezeigten Namen, Ihre IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie, wenn Sie Kamera oder Mikrofon einschalten, Bild und Ton. Daten können dabei in den USA verarbeitet werden. Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dieser Grundlage ist die Übermittlung in die USA zulässig. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Workshops, zu dem Sie sich angemeldet haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: zoom.com/de/trust/privacy.

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Angeboten, zum Beispiel zu unserem YouTube-Kanal, zu Partnern und zu unserer Karriereseite ao-karriere.de. Eine Verbindung zu diesen Angeboten entsteht erst, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

6. Kunden und Verträge

Willkommensseite und SEPA-Lastschriftmandat

Neue Kundinnen und Kunden erhalten von uns einen Link zu unserer Willkommensseite. Dort kann das SEPA-Lastschriftmandat erteilt werden. Dafür verarbeiten wir Firmenname, Name der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers, Anschrift und IBAN. Die IBAN wird beim Absenden auf ihre formale Richtigkeit geprüft. Die Angaben werden per E-Mail an unsere Buchhaltung übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Wir nutzen die Angaben, um die vereinbarten Beträge per Lastschrift einzuziehen. Dazu geben wir sie an unsere Bank weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Wir speichern das Mandat, solange es genutzt wird, und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Anmeldung zu unseren Online-Workshops

Kundinnen und Kunden erhalten von uns einen Link zur Seite ao-consult.de/workshop. Dort können sie sich zu unseren kostenlosen Online-Workshops anmelden. Dafür verarbeiten wir den Namen der Praxis oder des Unternehmens, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Mobilnummer, die Namen weiterer Teilnehmender, eine Frage vorab, die gewählten Termine und den Zeitpunkt der Anmeldung. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem einen nicht rückrechenbaren Prüfwert aus Ihrer IP-Adresse und dem Tag der Anmeldung, nicht die IP-Adresse selbst.

Die Angaben werden auf unserem Webserver bei ALL-INKL.COM gespeichert (siehe Abschnitt 2) und per E-Mail an unser Postfach service@ao-consult.de übermittelt. Wir nutzen sie, um Ihnen die Einladung mit Zoom-Link und Kalendereintrag zu schicken, Sie eine Woche, drei Tage und einen Tag vor dem Termin zu erinnern und die Teilnehmerliste für den Workshop zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder Einladung und Erinnerung oder per E-Mail an service@ao-consult.de. Die Einträge auf dem Webserver löschen wir automatisch 30 Tage nach dem jeweiligen Workshop.

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Newsletter und Postwerbung

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.

Brevo

Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern der Sendinblue GmbH in Deutschland gespeichert.

Datenanalyse durch Brevo

Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.

Brevo ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zum zu den Funktionen von Brevo entnehmen Sie folgendem Link: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ sowie https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Auftragsverarbeitung

Postwerbung

Wir verwenden Ihre Anschrift unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen für den Versand von postalischer Werbung (Postwerbung).

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Speziellere Regelungen können ihnen ggf. im Rahmen der Datenerhebung mitgeteilt werden und gehen der vorliegenden Regelung vor.

Ihre Anschrift verbleibt bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder Ihre Einwilligung zur Postwerbung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

8. Bewerbungen

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.